精簡報表產生過程,揮別工作表作分析 — 台北貿易選用SRK

多年以來,台北貿易都是使用為個人設計的工作表 Excel Spreadsheet 做報表和分析工具。每次季佣金報表產生,就需要投入許多部門人員不少時間合力製作。從一開始各區需記錄詳細銷售,到總部專員收集各區資料、統一格式、整合數據、運用佣金運算邏輯等,這樣的過程重複又重複。到最終管理層收到一大堆不同的工作表,要從中觀察到公司現況,甚至於報表的準確度也受到懷疑。這樣報表與分析的方法,因年復年的流傳下來,各部門只能適應長久的弊處及不方便。

隨著台北貿易穩定擴充,在台灣各地及海外如中國大陸和日本逐年有更多據點和關係企業,品牌產品也步向更多元化。管理階層深感沿用以往製作報表的過程,需雇用更多人員,因多人的參與之下更容易出錯,且已遠遠不能滿足公司的發展需求;報表製作專員開始時也沒有察覺管理層所看到的急切性,但在2015年初,DrivenBI有機會介紹台北貿易新的分析平台-SRK,藉由輔導型試用 (Guided Trial) DrivenBI 的自助式分析平台SRK,台北貿易各部門馬上體驗到使用SRK作分析平台的好處。

把以往的人工作業系統化,對很多公司而言,引進新的科技平台等於要投入大量技術人員,展開一個遙遠而未知成效的專案。由於SRK從一開始就是為一般使用者 (business users) 為設計宗旨,不需要像傳統智慧商業平台先建立數據倉儲及ETL,因此台北貿易的報表製作專員在短短一、二個月內即可上手, 把以往的工作表分析轉移集中到SRK平台上。再者 SRK是一個雲端架構平台, 查閱報表分析沒有時間與地域的限制,不用購買任何硬體,不用擔心軟體維護的問題。現在台北貿易有更多時間調整他們需要看到的即時分析,做準確決定,開拓更多業務。

台北貿易董事長林宏銘指出:「在一個持續成長的公司, 使用傳統的Excel Spreadsheet有所極限。導入DrivenBI 的自助式分析平台SRK後,不只是轉換報表製作的方式,更是制度上理念的轉變。再加DrivenBI 顧問團隊所提供的專業建議,讓我們有機會重新檢示及精簡報表製作流程。」

睿文科技(DrivenBI)創辦人兼執行長戴英邦表示:「從研究中,我們知道很多部門,每月最少花費10小時在工作表維護上。一年下來就是三星期多,加上各類公司的規模及應用不同,耗費時間還需以倍數計算。我們DrivenBI致力提供最適當的建議,也很高興看到台北貿易在短短三個月以內已有報表陸陸續續上線。」

關於台北貿易股份有限公司(Taipei Trading):

台北貿易是台灣最早成立的貿易公司之一,創立於民國47年,總部設於台灣台北市。為全國客戶提供多種類的商務機會,產品包括堆高機、工業用機械、瓦斯表、高品質辦公室家俱、家居化學用品等。台北貿易持續不斷在全國發展,透過專業的態度為市場帶來商機。

關於睿文科技(DrivenBI):

睿文科技的總部位於美國加州,是一家提供以雲端為使用平台的軟體公司。睿文創新和專利的平台用來統整、分析及呈現不同來源與格式的數據,是依賴IT甚深的BI工具及個人使用工作表的最佳替代方案。睿文科技提供給全球的企業一個快速又簡單洞察數據的產品。睿文科技的平台給予企業內部的使用者(Business users)帶來使用容易、結果一致和更優的團隊協同管理效率,而且過程中,無須耗費IT部門太多人力,大大減少對IT部門的依賴。睿文科技提供全年24小時不中斷的即時分析行動服務,讓客戶可以在自己的營運、市場競爭中快速回應變化。睿文科技的產品也讓他們的客戶可以和供應鏈的上下游一起連結並且協同合作。